At oprette en gruppe i brugerstyringen gør det nemt at samle brugere, som skal have samme adgang eller kursusadgang. Følg trinene her:

1. Klik på grupper i venstremenuen (se billede).

   

2. Klik på Tilføj gruppe.
   

3. Indtast titel og beskrivelse for gruppen.
   

4. Klik på den blå knap Tilføj gruppe for at oprette gruppen. (Billedet viser et eksempel på en fiktiv gruppe)
   

   

5. Din nye gruppe vises nu i oversigten.
   

6. Klik på gruppen → klik Tilføj brugere i højre side (se billede).
   

   

7. Søg efter de brugere, der skal være med i gruppen, og afslut med Tilføj brugere.
   

Gruppen er nu oprettet og klar til brug.

Du kan tildele både enkeltpersoner og hele grupper adgang til specifikke kurser.

1. Klik på kurser i venstremenuen, og vælg det kursus, du vil tilføje brugere til (se billede).

   

2. Når du er inde på kursus-siden, scroll ned i højre side til du ser knappen tilføj brugere.

3. Klik på knappen, og vælg om du vil tilføje bruger eller gruppe (se billede).

   

4. Vælger du gruppe, kan du søge efter gruppens navn og vælge den fra listen.

5. Klik på tilføj grupper for at bekræfte (se billede).

   

Når en gruppe (eller enkeltperson) tilføjes, modtager brugerne automatisk en mail om, at de er blevet tilmeldt kurset.

Hvis du ønsker en deadline for, hvornår et kursus skal være gennemført, kan du opsætte en kohorte med en forfaldsdato.

1. Gå til det læringsforløb, som skal have en deadline.

2. Klik på den sorte knap tilføj brugere.

3. Vælg ‘opret kohorte' (forfaldsdato) (se billede).

   

4. Udfyld titel, vælg brugere, og angiv forfaldsdatoen.

5. Klik Gem for at aktivere kohorten.

Et læringsforløb består af flere kurser samlet i én struktur. Sådan opretter du det:

1. Klik på ‘læring → læringsforløb’ i venstremenuen.

2. Klik på opret læringsforløb i højre side. (Se billede)

   

3. Udfyld alle relevante felter under detaljer — felter markeret med * er obligatoriske.

4. Gå til fanen indhold for at tilføje sektioner og kurser til læringsforløbet.

5. I højre side kan du afslutningsvis vælge adgangskrav (se billede).

   

6. Klik på den blå knap ‘Opret’ for at færdiggøre læringsforløbet.

Mediebiblioteket er stedet, hvor du kan samle dokumenter, videoer og links til medarbejderne.

1. Gå til mediebibliotek i venstre side.

2. Klik på opret element til mediebibliotek øverst til højre (se billede).

   

3. Vælg, om du vil tilføje en fil, et link eller en video (se billede).

   

4. Tilføj titel og beskrivelse.

5. Husk at aktivere sprog i højre side — ellers kan elementet ikke oprettes.

6. Klik opret, hvis du kun tilføjer én fil.

7. Klik opret & en mere nederst på siden, hvis du ønsker at oprette flere filer efter hinanden.